En el Evento NeuroRrehabana 2014 se realizará un tercer ensayo de aplicación del Sistema de Gestión denominado eiso 2.1., desarrollado en colaboración con ingenieros informáticos, para proporcionar un novedoso espacio virtual y facilitar la participación, consulta, comunicación y procesamiento de la información antes, durante y después del Evento.
El Área de Información Científica Digital consiste en un Sistema Informático Web, con la aplicación del software eiso 2.1., el cual fue desarrollado con tecnologías libres, de fácil despliegue, caracterizado por una amplia disponibilidad de la información y diversidad de acceso a la misma, con interfaz gráfica amigable para el usuario y una adecuada orientación del mismo en el proceso de la navegación.
Prestaciones, beneficios y ventajas del Área de Información Científica Digital desarrollada con el Sistema Informático Web, eiso 2.1.
- Permite la creación de una nueva categoría de participación en los eventos científicos: Delegado No Presencial.
- Brinda amplia flexibilidad para presentar los trabajos o ponencias en diferentes formatos y extensiones (.doc, .ppt, .rar, .pdf, .avi, etc).
- Elimina los límites de extensión para los documentos de presentación de trabajos o ponencias propuestas (resúmenes y PowerPoint).
- Ofrece acceso de búsqueda avanzada de la información sobre los trabajos o ponencias del Programa Científico, secciones, modalidades y cronograma de actividades.
- La aplicación eiso.portable para telefonía móvil con plataforma Android brinda acceso al programa de las actividades científicas del Evento desde el móvil personal.
- Presenta información actualizada sobre el curso del Programa Científico y sus posibles modificaciones.
- Posibilita la integración con medios audio-visuales periféricos para la presentación en tiempo real de los diferentes acontecimientos durante el Evento, en forma local y remota.
- Posee capacidad de administración y comunicación con equipos remotos para la presentación de los trabajos en diferentes salas de la sede del evento.
- Habilitado con sistema de seguridad y descontaminación; revisión y conversión de trabajos; atención profesional informática.
- Posee un apartado de Información Ampliada para los autores que deseen o necesiten extender la información de su exposición, en cualquiera de las modalidades, pudiendo adicionar un resumen ampliado o el trabajo completo, gráficos, fotos, materiales de referencia o publicaciones, así como presentaciones PowerPoint o videos en formato digital.
- Los documentos mencionados, permanecen durante el Evento al acceso de todos los delegados en el Área de Información Científica Digital a través del sistema de gestión informática. Este novedoso recurso ofrece la posibilidad de mostrar materiales de consulta y ampliar la información que el autor considere sobre el tema propuesto en su exposición a los delegados interesados.
- Convierte el Área de Información Científica Digital en el principal espacio para la exposición y discusión de los trabajos en las modalidades de Póster Digital y Video, con tiempo y horario programado.
- Posibilita la publicación en Intranet o Internet de los trabajos presentados en el Programa Científico.
- Puede viajar en el tiempo, facilitando la navegación por lo acontecido en eventos anteriores.
- Conserva íntegramente la organización estructural y la totalidad del contenido de la información básica sobre los trabajos presentados en el Evento, atribuyendo al sistema propiedades de perpetuidad de la información científica en formato digital.
- Admite la posibilidad de agregar información extraordinaria a través de recursos de la multimedia (si se considerara de interés) sobre temas de actualización, demostraciones o análisis y discusión de los trabajos presentados en el programa científico.
- Garantiza una mayor participación de profesionales por la categoría de Delegado no Presencial, como una variante que permite a aquellos que no pueden asistir (por razones personales, laborales, sociales u otras) poder enviar sus experiencias al Programa Científico del evento y a su vez tener derecho al otorgamiento del Certificado de participación oficial en el Evento, con crédito de valor curricular, el cual se enviará al autor por correo electrónico.
- El apartado de Contactos y Comentarios ofrece acceso permanente a todas y cada una de las ponencias del Programa Científico, a través del Sistema de Gestión Informática. Esta opción constituye un valioso recurso de comunicación entre los delegados al Encuentro Científico, y le brinda la oportunidad de expresar sus comentarios sobre aquellos trabajos que así lo considere, o hacer contacto con su autor. De igual forma, cada autor podrá conocer, en cualquier momento del evento, la opinión que otros delegados tienen sobre su ponencia, las veces que ésta ha sido visitada o el interés de realizar contacto personal o por mensajería electrónica.
- Permite la descarga a dispositivos de almacenamiento de datos (memorias) de uno, varios o todos los trabajos en formato digital favoreciendo la transferencia de conocimientos y experiencias en el marco del evento científico.
- El apartado de Información Especializada brinda un espacio pertinente para acceder, interactuar o exponer documentos informativos sobre programas de desarrollo, proyectos de investigación, grupos asesores, interés en literatura especializada, manuales, textos, editoriales, organizaciones y organismos relacionados con la Rehabilitación; instituciones y centros de promoción de salud, asistenciales y de investigación, así como otras entidades afines a la Neurorrehabilitación.
- El apartado de Feria Virtual ofrece información adicional y divulgación sobre la modalidad de Stand a las instituciones o unidades asistenciales, investigativas, docentes, administrativas, productivas, comerciales y otras afines, relacionadas con la organización, planificación y aseguramiento logístico material, de equipos y accesorios e insumos, así como las proyecciones de programas, sistemas y actualización de la tecnología, involucrados en el proceso de la Rehabilitación. Esta divulgación se realiza utilizando los diversos recursos de la Multimedia. En esta ocasión se editará un Libro Promocional de Stand de la Feria Científica Comercial.